Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der physiotherapeutischen Praxis:

Sportphysio Schwinn
Inhaber Jörg Schwinn
Erbacher Straße 31a
64760 Oberzent

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite www.sportphysioschwinn.de ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein/e Nutzer/in bzw. ein/e Patient/in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an die Praxis Sportphysio Schwinn übermittelt und dort gespeichert. Diese Daten sind:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Kurzerläuterung der Anfrage

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Mit Absenden des Kontaktformulars wird einer Konversation über E-Mail und damit dem elektronischen Kommunikationsweg ohne weitere zusätzliche Verschlüsselung zugestimmt.

Es erfolgt im Zusammenhang der Datenerhebung keine Weitergabe der Daten an Dritte. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben und organisatorischer Gründe ausgeschlossen davon sind die behandelnden Ärzte/Ärztinnen, die Krankenkasse, die Steuerberatung und der Abrechnungsdienstleister. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und die anschließenden therapeutischen und praxisinternen Zwecke verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die angegebenen Daten können im Anschluss unter der Bedingung eines abgeschlossenen Behandlungsvertrages zu folgenden Zwecken genutzt und gespeichert werden:

• Pflege der Kontaktdaten
• Abrechnung
• therapeutische Dokumentation
• Erstellung von Behandlungsberichten und Arztbriefen
• Buchhaltung

Des Weiteren kann eine Übermittlung der Daten an den überweisenden Arzt, den Steuerberater, die Krankenkasse und/oder die Abrechnungsfirma stattfinden. Dort werden die Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet und genutzt:

• Pflege der Kontaktdaten
• Buchhaltung
• Abrechnung erbrachter Leistungen
• Therapeutische Dokumentation

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden bei Abschluss eines Behandlungsvertrages über die Dauer der Behandlung und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gespeichert und nach Ablauf der vorgeschriebenen Fristen gelöscht. Kommt es nicht zum Abschluss eines Behandlungsvertrages erlischt der Zweck der Datenerhebung und die angegebenen Daten werden gelöscht.

Im Falle des Wiederrufs werden die angegebenen Daten nach Ablauf gesetzlicher Fristen und falls solche nicht mehr zu beachten sind, mit dem Zugang der Willenserklärung der Praxis gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der/Die Patient/in hat jederzeit die Möglichkeit, seine/ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt ein/e Patient/in per E-Mail-Kontakt auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt und dementsprechend keine Behandlung durchgeführt werden.

Ein Widerspruch ist schriftlich unter Angaben des Vornamens, des Nachnamens und des Geburtsdatums über die aufgeführte E-Mail-Adresse anzugeben.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.